Poimintoja ominaisuuksista:

1. Laskujen kopiointi

2. Hyvityslaskujen käsittely

3. Alennusrivit, välisummat ja nimikekohtaiset lisätiedot

4. Finvoice verkkolaskut

5. Kalenteriin kytketyt ryhmälaskut

6. Asiakaskohtaiset mallilaskut

Laskutus ja myyntireskontra

Lasku- ja suoritustietoja ylläpidetään laskutus ja myyntireskontra -osiossa. Laskuja voi hakea laskutus- tai toimitusasiakkaan numerolla, nimellä, tai nimen osalla, sekä lasku- tai eräpäivän perusteella. Laskujen ja suoritusten hallinnan helpottamiseksi sovelluksessa on laskutuksen hallinta, jossa on näkymät laskuille ja suorituksille. Laskutuksen hallinnassa voi luoda, muokata, poistaa, hakea ja selata laskuja sekä suorituksia. Lisäksi laskutuksen hallinnassa voi tulostaa laskuja ja kirjata suorituksia.

plusesittely

Joustava ja monipuolinen laskujen käsittely
Laskun kirjaus mahdollistaa monipuolisten laskutietojen käsittelyn. Laskun riviosa on laadittavissa netto- tai bruttohinnoin. Laskurivit kirjataan käsin tai viivakoodinlukijalla. Riveille voi valita mm. kirjanpitotilin, arvonlisäverokannan, kustannuspaikan, varaston, hintaluokan ja myyjän. Lisäksi riviosaan on mahdollista tehdä summarivejä, nimikekohtaisia lisätietorivejä sekä alennusrivejä alennusprosentin tai alennussumman perusteella.

Riviosan kirjauksen apu-ikkunasta näet rivin nimikkeen menossa-, tulossa-, tuotanto-, vapaa- ja varastosaldotiedot. Jos lisenssi sisältää varastokirjanpidon, esitetään tilanne kaikkien nimikkeen varastojen osalta.

Laskutus sisältää myös asiakaskohtaiset mallilaskut, sekä ryhmälaskutuksen. Ryhmälaskut liitetään joko asiakkaille tai asiakasryhmille ja ne laskutetaan määritetyin laskujaksoin joko kiintein tai kulloinkin nimikkeillä voimassaolevin hinnoin. Laskutustietoihin on liitettävissä myös laskutusperusteen voimassaoloaika. Laskulle on tulostettavissa automaattisesti laskutusjakson alku- ja loppupäivämäärä.

Laskun kopiointi toiminnolla luodaan valitusta normaalilaskusta uusi lasku tai hyvityslasku. Laskun kirjausnäytöltä on pääsy selailemaan asiakkaan aiempia laskutapahtumia sekä asiakkaan tai laskun tiedostolinkkejä.

Suoritusten seuranta ja muut reskontra toiminnot
Suoritukset voi kuitata käsin tai automaattisesti viiteluettelolta tai viitetapahtumat sisältävältä tiliotteelta. Suoritusten kuittaus hallitsee osasuoritukset ja oikaisujen, kuten alennusten, korkojen, valuuttakurssierojen ja hyvityslaskujen käsittelyn.

Erääntyneille laskuille voi tulostaa maksukehotuksen, yksittäin tai asiakaskohtaisena koontina. Maksukehotuksen saa kolmella eri huomautustekstillä. Toiminto mahdollistaa maksukehotusmaksujen lisäämisen sekä viivästyskoron laskennan maksukehotuksen maksupäivälle.

Viivästyneille suorituksille on tulostettavissa korkolaskut, joihin on lisättävissä laskutuskulut.

Laskutuksessa on myös Finvoice verkkolasku-toiminnot, postiennakko- ja pakettikorttien, sekä osoitetarrojen ja kirjekuorien tulostuksen.

Laskun sijainnin selvittäminen –toiminto näyttää tarjous-, tilaus-, lähete- tai laskunumeron perusteella tapahtuman historiatiedot. Asiakasreskontrasta löytyy asiakkaan laskut, suoritukset ja avoimet laskut. Asiakkaan tuonti txt-tiedostosta mahdollistaa asiakaskortistojen tuonnit ulkoisista tietolähteistä. Kirjanpitoaineistojen luonti –toiminnolla laskutus ja myyntireskontran tiedot saa siirrettyä ulkoiseen Passeli+ liikekirjanpito-ohjelmaan.

Laskutus- ja myyntireskontra sisältää myös monipuoliset raportit joista löytyvät niin kirjanpitoa, kuin lasku-, asiakas- ja nimikekohtaista kateseurantaa varten. Asiakaskohtainen seuranta on mahdollista laskutus- tai toimitusasiakkaan mukaan.

Takaisin Passeli+ pääsivulle

Tilaajapalvelu 0207 404 800 ma-pe 8.30-16
Passeli tekninen tuki 0600-14 000 ma-pe 9-17, 2,95 €/ min
Passeli, Museokatu 3, 00100 Helsinki