Poimintoja ominaisuuksista:

1. Nimikkeelle voi määritellä usean eri tavarantoimittajan hinta ja tilaustiedot

2. Ostotilausehdotusten luontiajo hälytyslistalta oletustoimittajittain tai valitulta toimittajalta

3. Toimittajien hinnastojen päivitysajot

4. Ostotilausten toimitusaikakäsittely

5. Ostotilausehdotuksesta tarjouspyyntö tai ostotilaus

Ostotilaukset

Ostoihin liittyvät toiminnot löytyvät Ostotilaukset-osiosta. Osion myötä voi käsitellä usean eri tavarantoimittajan hinnastoja nimikkeillä. Tämä mahdollistaa nimikkeen tilaamisen valitulta toimittajalta, sekä nimikkeen hankintatietojen vertailun ostotilausta laadittaessa. Ostotilaukset voidaan tehdä suoraan ostotilausten kirjausnäytöllä tai toiminnolla, joka luo ostotilaukset hälytyslistalta. Toiminto mahdollistaa ostotilausten laadinnan oletustoimittajittain tai valitulta toimittajalta. Tilattavat nimikkeet voidaan liittää automaattisesti toimittajan ostotilausehdotuksiin.

Ostotilauksen kirjausnäyttö sisältää monipuoliset toiminnot tilaustietojen kirjaukseen. Ostotilauksille voi määritellä muun muassa toimitusajan, tilaajan, toimitustavan, toimitusehdon ja toimitusasiakkaan, jos tilauksen toimitus halutaan normaalista poikkeavaan osoitteeseen. Tilauksen riviosan voi kirjata netto- tai bruttohinnoin. Tilausrivit kirjataan käsin tai viivakoodilukijalla. Tilausriveille voi määritellä rivikohtaisesti muun muassa varastopaikan, alennusprosentin, kirjanpitotilin ja kustannuspaikan.

Ostotilausten toimitukset kirjataan tilausten mukaan tai osatoimituksina. Toimittamatta jääneen tilauksen osan voi halutessaan merkitä toimitetuksi. Toimituksen kirjauksen yhteydessä nimikkeiden ostohinnat voi automaattisesti päivittää toteutuneiden hintojen mukaiseksi.

Ostotilausten ja toimitusten hallinnan helpottamiseksi sovelluksessa on ostotilaustenhallinta-ikkuna, jossa on näkymät ostotilauksille ja toimituksille. Ostotilaustenhallinnassa voi luoda, muokata, poistaa, hakea ja selata ostotilauksia sekä toimituksia. Lisäksi ostotilausten hallinnassa voi tulostaa tarjouspyyntöjä ja ostotilauksia, luoda toimituksia, sekä arkistoida laskutetut toimitukset.

Ostotilausten toimitusaikakäsittely helpottaa varastosaldojen hallintaa ja oikea-aikaista hankintojen tekemistä.

Toimitukset voi merkitä laskutetuksi joko Ostotilaukset -osiosta tai Ostoreskontran ostolaskujen kirjauksen yhteydessä. Toimitusten merkitseminen laskutetuiksi arkistoi kyseiset toimitukset ja ostotilaukset niiden tultua kokonaan maksetuksi.

Ostotilausehdotuksesta voi tulostaa tarjouspyynnön tai ostotilauksen. Raportointi sisältää useita eri raportteja, joiden avulla voi seurata eri tilassa olevia ostotilauksia ja toimituksia tilaus-, toimitus- ja nimiketasolla. Tulosteet ja raportit voi halutessaan lähettää sähköpostin liitetiedostona pdf-muodossa suoraan ohjelmasta.

Tilaajapalvelu 0207 404 800 ma-pe 8.30-16
Passeli tekninen tuki 0600-14 000 ma-pe 9-17, 2,95 €/ min
Passeli, Museokatu 3, 00100 Helsinki